Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.
In uitvoering van dit reglement heft de Stad Gent een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal, behoudens vrijstellingen toegekend overeenkomstig artikel 4 van het reglement.
De openbare instelling Hogeschool Gent, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Duivelstraat 5 diende op 18 oktober 2023 een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van de Floraliënhal gedurende de periode van 17 juni 2025 tot en met 24 juni 2025 voor de organisatie van het "De Modeshow KASK 2025", een voorstelling voor alle scholieren en familieleden van de scholieren, op 20 en 21 juni 2025.
Het betreft een evenement georganiseerd door een door de Stad erkende socioculturele vereniging.
Het betreft een evenement waarvoor er geen afwijking van de geluidsnorm moeten worden aangevraagd.
De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor dit gebruik van de Floraliënhal toe te staan.
Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De gebruiker is een vergoeding verschuldigd voor het gebruik, in overeenstemming met de bepalingen van het retributiereglement en zoals uiteengezet in de overeenkomst.
Er worden nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.
Met de organisator werden de nodige afspraken gemaakt inzake mobiliteit en toegang tot de site (impulsen geven om het openbaar vervoer te stimuleren, geen parkeermogelijkheden op de site, geen voertuigen in het park -ook niet tijdens opbouw en afbraak van het evenement-, naleving van de afspraken).
De organisator moet de richtlijnen van de stadsdiensten en van de veiligheidsdiensten respecteren.
Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer, van toepassing.
Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.
Enkel na betaling van de toepasselijke retributies, zoals vermeld in artikel 6 van het retributiereglement, en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en het zich akkoord verklaren door de aanvrager met het huishoudelijk reglement, kan de accommodatie in gebruik worden genomen.
Jaarlijks mogen er voor het Kuipke 11en voor de Floraliënhal 7 afwijkingen op de geluidsnorm worden toegestaan.
Na goedkeuring van het voorliggende contract bedraagt de teller van de afwijkingen voor 2025:
Naam Evenement | Aantal dagen |
Teamleader Winter Fold Up (24 januari 2025) | 1 |
| Omloop het Nieuwsblad (1 maart 2025) | 1 |
| Omloop het Nieuwsblad Cyclo (2 maart 2025) | 1 |
| VEK Galabal | 1 |
TOTAAL AFWIJKINGEN Kuipke | 4 |
Naam Evenement | Aantal dagen |
Omloop het Nieuwsblad op (1 maart 2025) | 1 |
Omloop het Nieuwsblad Cyclo op (2 maart 2025) | 1 |
| Bijloke Concert 'I Solisti/ASkoSchöberg' | 1 |
| Modeshow KASK | 1 |
TOTAAL AFWIJKINGEN Floraliënhal | 4 |
Dit besluit wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd ondanks de bewarende maatregelen omdat het kadert in de uitvoering van een goedgekeurd reglement en het voor de Stad inkomsten met zich meebrengt.
De bedragen in deze tabel zijn excl. btw
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2025 | (899 (A) + (2x299 (B))) |
| Later | nutskosten |
| Totaal | 1.497 |
Keurt goed de overeenkomst, zoals gevoegd in bijlage, met de openbare instelling Hogeschool Gent, met maatschappelijke zetel Duivelstraat 5, 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van de Floraliënhal, gedurende de periode van 17 juni 2025 tot en met 24 juni 2025 voor de organisatie van de Modeshow KASK op 20 en 21 juni 2025.
Keurt goed de doorrekening van de eventuele personeelskosten die gepaard gaan met het in gebruik geven van het onroerend goed, op basis van het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.
De kosten zullen per factuur doorgerekend worden na afloop van de ingebruikname.