2025_CBS_04681 - Inname van het openbaar domein – Botermarkt, Ledeberg - voor de organisatie van een leefstraat van 24/04/2025 t.e.m. 01/09/2025 - Goedkeuring

ALGEMEEN VEILIGHEIDSASPECT
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het politiereglement op de private inname van de openbare weg (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).

SPRINGKASTELEN EN ANDERE OPBLAASBARE STRUCTUREN
Op de plaatsen waar personen uit het springkasteel kunnen vallen, moet een schokdempende ondergrond voorzien zijn. Bij niet schokdempende ondergrond moeten valmatten geplaatst worden voor de open zijde of helemaal rond het springkasteel als er geen dak is.
Er moet voldoende, obstakelvrije, valruimte zijn rond het springkasteel.
Indien het springkasteel buiten staat moet het stevig verankerd zijn aan de ondergrond zodat het niet kan verschuiven of omvallen door hevig springen of de wind.
De blazer moet steeds goed afgeschermd zijn van het publiek.
Er moet steeds toezicht zijn op de springkastelen. Onbewaakte springkastelen zijn niet toegestaan.
De instructies van de fabrikant moeten worden opgevolgd.


GELUID
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998).

VERKEER
De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door de dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven in de verkeersmaatregelen opgesteld door de politiezone Gent.
De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld.
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen of digitaal door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen.
Dit bericht dient de naam en het GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.

OPMERKINGEN
De organisatoren dienen elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer van de politiezone Gent (pz.gent.doob.evenementen@police.belgium.eu).

Een gunstig advies van IVAGO met de volgende voorwaarde:
* de bewoners vegen de Leefstraat;

De Groendienst geeft gunstig advies mits het naleven van volgende voorwaarden:

- Het park, de straat of het plein behoudt het openbaar karakter, initiatieven zijn steeds toegankelijk voor iedereen

- De bestaande infrastructuur en beplanting worden niet beschadigd noch gebruikt als drager voor inrichting van het evenement

- Zware constructies komen maximaal in verharde zones (foodtrucks, podia, bakken, meubilair,…)

- Er komen geen constructies binnen de kroonprojectie van de bomen;

   (°) Kroonprojectie = de visuele zone die onder de boom tot stand komt wanneer de boomkruin loodrecht naar beneden wordt geprojecteerd.

- Er worden geen snoeiwerken uitgevoerd om de toegankelijkheid te verbeteren of om infrastructuur te kunnen plaatsen;  

- Er worden geen voertuigen toegelaten tot de grasvelden / groenzones;

- Er wordt niets geloosd in de groenzones.

- Na het evenement dienen de gebruikte zones volledig ontruimd te zijn met bijzondere aandacht voor het verwijderen van zwerfvuil. Niet opgeruimd zwerfvuil of schade als gevolg van de inname zullen op kosten van de organisator worden opgeruimd of hersteld.

- Schade aan bomen wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor waardebepaling van bomen op het openbaar domein; 

Positief advies van brandweer mits
* er ten allen tijde een veilige doorgang van minstens 4 meter breed en 4 meter hoogte langs de inname gegarandeerd wordt voor de voertuigen van de hulpdiensten;
* er bij het gebruik van grasmatten maatregelen genomen worden om het struikelgevaar zo veel mogelijk te beperken en de afwatering van het openbaar domein niet te belemmeren;
* er bij het gebruik van grasmatten op toegezien wordt dat de hydranten alsook de afsluiters van water en aardgas op het openbaar domein vrij blijven van inname;