Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sofie Bracke, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_04740 - Afweging evenement: Inname van domein Vyncke-Bovyn in Wondelgem - voor de organisatie van Woodrock – 29/08 t.e.m. 31/08/2025 (opbouw vanaf 25/08 - afbouw t.e.m. 04/09/2025) - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 04/03/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Lovus vzw,
om van 29/08 t.e.m. 31/08/2025 (opbouw vanaf 25/08 om 06u - afbouw t.e.m. 04/09/2025 tot 10u30) gebruik te maken van het domein Vyncke-Bovyn in Wondelgem voor de organisatie van
Woodrock.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘geluidsemissie categorie 2 max 95 dB(A)
voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren omdat dit een jaarlijks terugkerend festival is, georganiseerd in nauwe samenwerking
met buurtgebonden verenigingen.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het domein Vyncke-Bovyn in Wondelgem voor de
organisatie van Woodrock door Lovus vzw van 29/08 t.e.m. 31/08/2025 (opbouw vanaf 25/08 -
afbouw t.e.m. 04/09/2025).