Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sofie Bracke, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_04739 - Afweging evenement: Inname van het Keizerpark in Gent - voor de organisatie van Bermuda Festival - 1 t/m 3/08/2025 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 24/01/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Earlybird vzw, Vogelstraat 31A, 9090 Merelbeke-Melle, om gebruik te maken van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van Bermuda Festival van 1 t/m 3/08/2025.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- omdat de vorige edities van dit gratis festival zonder grote problemen of overlast zijn verlopen.
- omdat voorafgaand aan dit evenement een coördinatieoverleg met de veiligheids-, mobiliteits- en stadsdiensten belegd wordt om de nodige afspraken te maken.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van Bermuda Festival van 1 t/m 3/08/2025 door Earlybird vzw, Vogelstraat 31A, 9090 Merelbeke-Melle.