2025_CBS_04622 - Partnerschapsovereenkomst project DECIDE in het kader van de European Data Space for Smart Communities - DS4SSCC-DEP in het Digital Europe Programma - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;
• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 27 februari 2025 de deelname goed van de Stad Gent als partner aan het DECIDE project in het kader van het Europese subsidieprogramma Digital Europe binnen de actie DS4SSCC-DEP dat zich richt op het ontwikkelen van een sectoroverschrijdende dataruimte voor slimme en duurzame gemeenschappen. DECIDE is het acroniem voor "Data driven Exploration in Contextual Information on DEcisions (DECIDE)" (in het Nederlands: "Gegevensgedreven verkenning in contextuele informatie over besluitvorming"). DECIDE is gericht op het creëren van een besluitvormingsdataruimte met behulp van DS4SSCC om beleidsbeslissingen te verbeteren, dubbel werk te voorkomen, wetgevingszekerheid te garanderen en ze toegankelijk te maken voor burgers. 

Op 16 april 2025 werd het DECIDE project goedgekeurd door de Open & Agile Smart Cities ("OASC") onder het projectnummer Project 2025-3-j-DECIDE dat valt onder het pilootprogramma DS4SSCC-DEP gesubsidieerd door de Europese Commissies' Digital Europe Programma onder Grant Agreement nummer 101123342. De projectcoördinator van het project is de Vlaamse Overheid, Agentschap Binnenlands Bestuur. ABB heeft een subsidieovereenkomst (toegevoegd als informatieve bijlage) gesloten met de Open & Agile Smart Cities (“OASC”), voor de financiering van het project DECIDE. 

Het project wordt uitgevoerd door 7 partners (ABB, Stad Gent, Stad Freiburg, Stad Bamberg, Urban Software Institute, University of Applied Science Kehl, University of Jena), waaronder Stad Gent. De betrokken beleidsdiensten zijn Dienst Data & Informatie & Dienst Bestuursondersteuning. Team Strategische Subsidies (Dienst Internationale Netwerken en Subsidies) ondersteunt in project- en financiële opvolging en rapportering.

Het DECIDE project start op 01/05/2025 en heeft een looptijd van 16 maanden (tot en met 31/08/2026). 

Voor het uitvoeren van de taken in dit project zal Stad Gent een inkomende subsidie ontvangen van max. 90.100,16 EUR (de cofinanciering bedraag 33.478,33 EUR). Deze middelen zullen worden aangewend voor de taken die we dienen uit te voeren in dit project (personeelskost 64.293,88 euro, externe expertise 40.000 euro door oa. onze IT-partner District09, reis-en verblijfkosten 5.200 euro, andere kosten zoals audit 6.000 euro en overhead 8.084,57 euro). 

Wat nu voorligt ter goedkeuring door het college is de partnerschapsovereenkomst van het DECIDE project. Deze overeenkomst regelt de afspraken (organisatie van het werk, projectbeheer, rechten en verplichtingen) tussen de betrokken partners onderling. Gezien het internationaal karakter van het project is de partnerschapsovereenkomst opgesteld in het Engels. Een Nederlandse versie is toegevoegd als bijlage (vertaling door online vertaalsoftware).

Ook de afgesloten subsidieovereenkomst tussen de lead partner en de subsidiegever is ter informatie bijgevoegd als bijlage.