Terug
Gepubliceerd op 23/05/2025

2025_CBS_04743 - Inname van het Openbaar Domein - Wolterslaan en Emiel Moysonlaan in Gent - Buurtfestival Scheldeoord met rommelmarkt van 06 t.e.m. 08/06/2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 22/05/2025 - 09:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 22/05/2025 - 11:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sofie Bracke, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_04743 - Inname van het Openbaar Domein - Wolterslaan en Emiel Moysonlaan in Gent - Buurtfestival Scheldeoord met rommelmarkt van 06 t.e.m. 08/06/2025 - Goedkeuring 2025_CBS_04743 - Inname van het Openbaar Domein - Wolterslaan en Emiel Moysonlaan in Gent - Buurtfestival Scheldeoord met rommelmarkt van 06 t.e.m. 08/06/2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.10

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Dekenij

  • Het reglement houdende de voorwaarden voor het organiseren van feesten door dekenijen en/of erkende verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 maart 2004.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 12/02/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van 2 organisatoren, met name de Dienst Ontmoeten en Verbinden - Stad Gent, Wolterslaan 16 in 9000 Gent (org. 1) en De Roos Gent BV, Wolterslaan 44 in 9000 Gent (org. 2) om van 06 t.e.m. 8 juni gebruik te maken van de Wolterslaan (org. 1) en de Emile Moysonlaan (org. 2) voor de organisatie van het buurtfestival Scheldeoord, met muziekoptredens (org. 1 en 2) en een rommelmarkt (org. 1) en dit met opbouw vanaf 3 juni om 07u00 en afbouw tot 11 juni om 17u00.

Beide organisatoren willen gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat door de organisatoren twee aanvragen voor een afwijking geluidsnormen ingediend. Beide aanvragen 'afwijking geluid' werden samen verwerkt in het advies van de dienst Milieu en Klimaat.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6  § 10 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. Deze vrijstelling zal achteraf aan de gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd.

Beide organisatoren doen een beroep op IVAGO. Zij zamelen de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval voor de organisatie van De Roos Gent BV en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Fietsambassade Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Feesten en Ambulante Handel Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. Toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan de Dienst Ontmoeten en Verbinden - Stad Gent, Wolterslaan 16 in 9000 Gent (org. 1) en De Roos BV, Wolterslaan 44 in 9000 Gent (org. 2), het gebruik van de Wolterslaan (org. 1) en de Emiel Moysonlaan (org. 2) in Gent toe te staan van 6 juni t.e.m. 8 juni 2025 voor de organisatie van het buurtfestival Schelderode met muziekoptredens (org. 1 & 2) en rommelmarkt (org. 1), met opbouw vanaf 03 juni om 07u00 en afbouw tot 11 juni om 17u00, zoals opgenomen in bijgevoegde aanvraag en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan beide organisatoren vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.

Artikel 3

Aan de Dienst Ontmoeten en Verbinden - Stad Gent, Wolterslaan 16 in 9000 Gent (org. 1) en De Roos BV, Wolterslaan 44 in 9000 Gent (org. 2), de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren

Voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

Vrijdag 6 juni 2025

18:00
1:00

1:00
2:00

90
85

97
92

 

 

 

 

 

Zondag 8 juni 2025

 16:00

01:00

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder. 

Artikel 4

De kosten van IVAGO ten laste te nemen van de Stad Gent voor wat de organisatie van Dienst Ontmoeten en Verbinden betreft.


Bijlagen