Terug
Gepubliceerd op 10/04/2025

2025_GR_00350 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor de realisatie van een nieuw jeugdlokaal in de Groenstraat te Oostakker - Goedkeuring

commissie facilitair beheer, jeugd, economie, wonen en digitalisering (FJEWD)
do 17/04/2025 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Evita Willaert
2025_GR_00350 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor de realisatie van een nieuw jeugdlokaal in de Groenstraat te Oostakker - Goedkeuring 2025_GR_00350 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor de realisatie van een nieuw jeugdlokaal in de Groenstraat te Oostakker - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021, artikel 5, § 1, d.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 22 januari 2025 ontving de Jeugddienst van de Stad Gent een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Meisjes Chiroheem Lourdes, maatschappelijke zetel te Edmond Ronsestraat 35, 9041 Oostakker die optreedt voor de erkende en gesubsidieerde jeugdwerkinitiatieven Chiro OLV Lourdes Meisjes Oostakker en Speelpleinwerking 't Speelakkertje. De aanvraag werd vervolledigd op 14 februari 2025.

De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven'. De aanvraag betreft de realisatie van een nieuw jeugdlokaal in de Groenstraat 49+ te Oostakker, dat zal gebruikt worden door de bovenvermelde jeugdwerkinitiatieven en andere organisaties gericht op jeugd. Momenteel lopen er hierover al gesprekken met vzw Lejo, de Gezinsbond en Edugo Slotendries. De totaalkost van de werken wordt geraamd op circa 580.000 euro inclusief btw. 

Conform het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021, bedraagt de subsidie 75% van de kosten, met een maximum van 230.000 euro per jeugdwerkinitiatief per jeugdwerkinfrastructuur gespreid over 18 jaar. Speelpleinwerking 't Speelakkertje ontving de voorbije jaren nog geen eerdere investeringssubsidies, en kan dus op het volledige bedrag van 230.000 euro beroep doen. Chiro OLV Lourdes Meisjes Oostakker ontving eerder al een totaalbedrag van 60.258,37 euro in kader van dit reglement (750,9 euro in 2016; 5.635,02 en 18.372,45 euro in 2019, 35.500 euro in 2024). De totale subsidie onder deze aanvraag wordt dus gelimiteerd op 399.741,63 euro (230.000 euro voor Speelpleinwerking 't Speelakkertje en 169.741,63 euro voor Chiro OLV Lourdes Meisjes Oostakker). De twee jeugdinitiatieven beschikken momenteel over een eigen inbreng van 145.000 euro.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt met vzw Meisjes Chiroheem Lourdes, waarbij een subsidie wordt toegekend van 399.741,63 euro. In de overeenkomst worden enkele bijzondere voorwaarden opgelegd: 

  • de vzw staat open voor gedeeld gebruik van het lokaal met andere (jeugdwerk-)organisaties, in zoverre dit praktisch haalbaar is voor de vzw en jeugdwerkinitiatieven Chiro OLV Lourdes Meisjes Oostakker en Speelpleinwerking ‘t Speelakkertje. De Jeugddienst van de Stad Gent kan hiertoe organisaties aanbrengen. De praktische haalbaarheid wordt in onderling overleg tussen de vzw en de Jeugddienst afgetoetst. 
  • De vzw verbindt zich ertoe op alle communicatie over het project zoals omschreven in artikel 1 en op een inhuldigingsplaat in het desbetreffende gebouw ‘met steun van de Stad Gent’ te vermelden. 

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

3406300ME

budgetpositie

66420000

categorie

Investeringssubsidie

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2025

359.767,47 euro

2028

39.974,16 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 399.741,63

Overzicht van de inkomsten

nvt

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde Subsidieovereenkomst voor het realiseren van een nieuw jeugdlokaal in de Groenstraat 49+ te Oostakker met vzw Meisjes Chiroheem Lourdes (Edmond Ronsestraat 35, 9041 Oostakker) op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.  Hiermee zal een nieuw jeugdlokaal voor Chiro OLV Lourdes Meisjes Oostakker en Speelpleinwerking ’t Speelakkertje worden gerealiseerd.



Bijlagen

  • ontvangsten en uitgaven vzw Meisjes Chiroheem Lourdes 2022
  • ontvangsten en uitgaven vzw Meisjes Chiroheem Lourdes 2023
  • Gebruiksovereenkomst vzw Meisjes Chiroheem Lourdes - Speelpleinwerking 't Speelakkertje
  • Financieel verslag Speelakkertje 2023
  • Gebruik terreinen chiro - Gezinsbond
  • Gebruik terreinen chiro - Lejo
  • Gebruik terreinen chiro - school Edugo Slotendries
  • Getekende subsidie aanvraag investeringssubsidie vzw Meisjes Chiroheem Lourdes
  • Verklaring 25% eigen middelen
  • Plannenset nieuwbouw jeugdlokaal
  • Recht van opstal vzw Meisjes Chiroheem Lourdes
  • Stand rekeningen 't Speelakkertje januari 2025
  • Stand spaarrekening feitelijke vereniging chiro Lourdes januari 2025
  • Stand spaarrekening VZW chiroheem Lourdes januari 2025
  • Toelichting rekeningen vzw Meisjes chiroheem Lourdes
  • Verklaring gedeeld gebruik ondertekend
  • Advies Energiecentrale nieuwbouw Groenstraat 49+
  • Offertevergelijking 2024-02-13
  • Detailraming 2025-02-13
  • Duiding bouwbudget architectenbureau
  • Plannenset
  • Bewijs indiening omgevingsvergunning
  • Subsidieovereenkomst Chiroheem Lourdes