Terug
Gepubliceerd op 13/05/2025

2025_GR_00512 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2025 om 19u15 - uittreding private deelnemer, kapitaalvermindering - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

commissie verzelfstandiging
di 20/05/2025 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters
2025_GR_00512 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2025 om 19u15 - uittreding private deelnemer, kapitaalvermindering - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2025_GR_00512 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2025 om 19u15 - uittreding private deelnemer, kapitaalvermindering - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 ยง 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 432, derde lid.
De statuten van IVAGO.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging IVAGO heeft een aangetekende brief verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 25 juni 2025 om 19u15 inde Proeftuinstraat 43 te 9000 Gent.

Op die datum vinden 3 algemene vergaderingen plaats (waarvoor aparte gemeenteraadsbesluiten worden opgemaakt):

  • Om 19u: goedkeuring van de jaarrekening 2024...;
  • Om 19u15: uittreding van de private deelnemer ECOV, kapitaalvermindering...;
  • Om 19u30: verlenging duurtijd, kapitaalverhoging, statutenwijziging, .... 

De agenda van de buitengewone algemene vergadering die om 19u15 plaatsvindt luidt als volgt:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Beslissing tot uittreding van de private partner
  3. Kapitaalsvermindering
  4. Ontslag van de bestuurders aangesteld door de private partner 
  5. Varia


IVAGO werd als gemengde intercommunale op 6 juni 1994 opgericht voor een duur van 30 jaar. De oprichters waren Stad Gent, gemeente Destelbergen en de private vennoot ECOV, dit na een marktbevraging waarbij ECOV als meest geschikte kandidaat werd bevonden. Later zijn de afvalintercommunales IVLA en IDM toegetreden voor de activiteit verbranding.

De statutaire duurtijd liep tot 6 juni 2024. Omwille van de gemeenteraadsverkiezingen in 2024 werd de duurtijd decretaal verlengd tot 25 juni 2025, de eerste algemene vergadering na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Op 25 juni 2025 zal ECOV uittreden. Deze uittreding gaat gepaard met een kapitaalvermindering, ingevolge de uittredingsvergoeding die betaald zal worden aan ECOV.  De uittredingsvergoeding bedraagt € 5.228.596,80, zijnde € 4.975.624 nominaal kapitaal, vermeerderd met ECOV's deel in de wettelijke reserve, met name € 252.972,80.

Tevens zal het mandaat van de drie bestuurders, die op voordracht van ECOV benoemd werden, beëindigd worden.


BTW-eenheid

Ingevolge de uittreding van ECOV zal de btw-eenheid tussen IVAGO en ECOV beëindigd worden. De btw-eenheid werd opgericht in het kader van een aandeelhoudersovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2014.

In een (aandeelhouders)overeenkomst van 29 maart 2018 heeft ECOV zich akkoord verklaard om na het beëindigen van de btw-eenheid, gedurende een termijn van drie jaar ondersteuning te bieden aan IVAGO in het kader van een mogelijke controle op voorwaarde dat hiervoor eveneens een redelijke vergoeding aan IVAGO kan worden aangerekend.

IVAGO zal, na de beëindiging van de btw-eenheid, een btw-belastingplichtige blijven voor haar activiteiten van, onder meer, afvalenergiecentrale (AEC), verkoop van warmte, bedrijfsafval (ophalen en verwerking) van derden,...

Raamovereenkomst IVAGO-ECOV

IVAGO heeft een raamovereenkomst met ECOV afgesloten voor 1 jaar (01/07/2025 - 30/6/2026), inzake

• Consultancy (algemeen directeur en operationele kernwerking)
• Alvalstromen-beheer
• Ondersteuning van de exploitatie van de afvalenergiecentrale (AEC)
• Ondersteuning voor SAP en DIFTAR

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVAGO die plaatsvindt op woensdag 25 juni 2025 om 19u15 met name:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Beslissing tot uittreding van de private partner
  3. Kapitaalsvermindering
  4. Ontslag van de bestuurders aangesteld door de private partner 
  5. Varia

Artikel 2

Herbevestigt dat, ingevolge de beëindiging van de btw-eenheid tussen ECOV en IVAGO, ECOV een redelijke vergoeding aan IVAGO zal kunnen aanrekenen in het kader van een mogelijke btw-controle. ECOV zal de gevraagde vergoeding dienen te verantwoorden, bijvoorbeeld aan de hand van gedetailleerde prestaties verleend door derden.

Artikel 3

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVAGO die plaatsvindt op woensdag 25 juni 2025 om 19u15 in de Proeftuinstraat 43 te 9000 Gent, om:

  • zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikels van onderhavige beslissing;
  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Ivago ov, t.a.v. het directiesecretariaat, Proeftuinstraat 43 te 9000 Gent.


Bijlagen

  • Uitnodiging 1 sb Gent 2025 06 25 BAV 19u15.pdf