Terug
Gepubliceerd op 26/06/2025

2025_GR_00595 - Overeenkomst betreffende coördinatie werven Gent-Noord - Addendum 1 - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 23/06/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 24/06/2025 - 19:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Bram Van Braeckevelt, schepen; Johan Deckmyn; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Yüksel Kalaz; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Veerle Baert; Sabena Donkor; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00595 - Overeenkomst betreffende coördinatie werven Gent-Noord - Addendum 1 - Goedkeuring

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sami Souguir, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Wouter Decoodt, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 42
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Barbara Bonte, Jonas Naeyaert
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00595 - Overeenkomst betreffende coördinatie werven Gent-Noord - Addendum 1 - Goedkeuring 2025_GR_00595 - Overeenkomst betreffende coördinatie werven Gent-Noord - Addendum 1 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 april 2021 de overeenkomst met De Werkvennootschap nv van publiek recht (DWV), De Vlaamse Waterweg nv (DVW), de Stad Gent, het Vlaams Gewest -  Agentschap Wegen en Verkeer - Oost-Vlaanderen (AWV), Farys en de cvba Fluvius betreffende coördinatie werven Gent-Noord goedgekeurd.

De Lijn treedt toe tot deze overeenkomst en de bijbehorende stuurgroep. De Lijn zal ook bijdragen aan de financiering.

Het projectgebied wordt uitgebreid naar de zone zoals (ruwweg) weergegeven op de afbeelding in bijlage 2.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De partijen wijzigen de bepalingen van Artikel 5.1 van de overeenkomst (“Vergoeding”) als volgt: 

De vergoeding van de projectcoördinator, die moet instaan voor de coördinatie en communicatie van Gent-Noord, wordt gemeenschappelijk gefinancierd door de partijen.

Het geraamde budget voor deze coördinatieopdracht is 250.000 EUR, excl. BTW op jaarbasis.

Voor deze financiering wordt de volgende verdeelsleutel toegepast:

Partij

Aandeel

Bedrag

De Werkvennootschap

49,00%

           122.500 € 

De Stad

15,00%

             37.500 € 

AWV

10,00%

             25.000 € 

Farys

6,50%

             16.250 € 

Fluvius

6,50%

             16.250 € 

De Lijn

6,50%

             16.250 € 

DVW

6,50%

             16.250 € 

Totaal

100%

           250.000 € 

 

De partijen noteren dat voormelde verdeelsleutel gebaseerd is op een inschatting van de impact van de verschillende bouwheren. 

Indien het bedrag van de totale opdracht per jaar hoger ligt dan 250.000 EUR, excl. BTW, en het akkoord voor deze verhoging voorafgaandelijk werd verkregen van de stuurgroep, dan wordt de volgende verdeelsleutel toegepast, voor het bedrag bovenop de eerste 250.000 EUR:

Partij

Aandeel

De Werkvennootschap

49,00%

De Stad

15,00%

AWV

10,00%

Farys

6,50%

Fluvius

6,50%

De Lijn

6,50%

DVW

6,50%

 

Bijkomende bepaling t.a.v. De Lijn (nieuwe toetreding): Voor het jaar 2024 zal De Lijn een vergoeding van 17.500 EUR aan DWV betalen.


De uitgaven voor de Stad stijgen naar jaarlijks 37.500,00 euro excl. btw gedurende de 5 jaar dat de werken R4WO nog duren, dus er is nog een totaalbudget nodig van 187.500,00 euro excl. btw of 226.875,00 euro incl. btw. Het openstaand saldo van de bestelbon nr. 4521000424 bedraagt 30.725,91 euro excl. btw of 37.178,35 euro incl. btw. Het verschil ten bedrage van 156.774,09 euro excl. btw of 189.696,65€ incl. btw. wordt bijkomend vastgelegd.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen 
Budgetplaats  348653500
Categorie*
2025 € 8.196,65  
2026€ 45.375,00  
2027€ 45.375,00  
2028 € 45.375,00  
2029€ 45.375,00  
Totaal € 189.696,65  

Voorgestelde uitgaven

€ 189.696,65

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34865 Vergunnen van innames publieke ruimte en behandelen van vragen, meldingen en vaststellingen over deze innames

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het addendum 1 bij de overeenkomst betreffende coördinatie werven Gent-Noord met De Werkvennootschap nv van publiek recht (DWV), De Vlaamse Waterweg nv (DVW),  het Vlaams Gewest -  Agentschap Wegen en Verkeer - Oost-Vlaanderen (AWV), Farys, de cvba Fluvius en de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn.


Bijlagen