Terug
Gepubliceerd op 26/06/2025

2025_GR_00657 - Nieuw Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW - Goedkeuring
gemeenteraad
ma 23/06/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/06/2025 - 23:16
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Sabena Donkor; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00657 - Nieuw Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW - Goedkeuring

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 47
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00657 - Nieuw Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW - Goedkeuring 2025_GR_00657 - Nieuw Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 301/1

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sinds 13 juni 2024 bevat het Decreet lokaal bestuur een rechtmatige grondslag  (artikel 301/1) voor een lokaal publiek subsidieregister.  Hierdoor kunnen lokale besturen nu zelf een subsidieregister creëren en ontsluiten. Bovendien kan een lokaal bestuur en een OCMW beslissen om een dergelijk subsidieregister gemeenschappelijk op te richten en bij te houden.

Deze decretale mogelijkheid is belangrijk omdat het recent gecreëerde Vlaamse subsidieregister op vandaag enkel de subsidies in kaart brengt die vanuit de Vlaamse overheid sinds 1 januari 2022 werden toegekend of uitbetaald. Echter, de subsidies die door lokale besturen zelf werden toegekend of uitbetaald zijn niet vervat in het register op Vlaamse niveau.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Stad en OCMW Gent stellen een subsidiebeleid voorop dat helder, transparant, gericht en gekoppeld is aan gezamenlijke doelstellingen. Een Gents gezamenlijk subsidieregister zal de samenwerkingen die Stad en OCMW aangaan transparant maken voor iedereen.

Het reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW regelt onder meer volgende elementen:

  • de doelstellingen van het gezamenlijke subsidieregister:
    • 1° intern en extern een transparant en toegankelijk overzicht bieden van de uitgaande subsidiestromen, onder meer met het oog op de informatiedeling over de verstrekte subsidies
    • 2° de subsidiestromen optimaliseren, onder meer om dubbele subsidiëring tegen te gaan;
    • 3° de actieve openbaarheid van bestuur versterken.

  • de opgenomen informatie in het gezamenlijk subsidieregister: 
    link doelstelling meerjarenplan, naam subsidiebegunstigde (enkel rechtspersonen of feitelijke verenigingen die een subsidie van Stad of OCMW ontvangen, nooit natuurlijke personen), ondernemingsnummer (indien van toepassing), rechtsvorm (indien van toepassing), link Groep Gent, subsidiërende dienst Stad en/of OCMW, soort subsidie (werking of investering. zowel nominatieve subsidieovereenkomsten als reglementen), omschrijving budgetplaats, tijdsspanne overzicht, link Vlaams subsidieregister (indien van toepassing).

  • de vindplaats van het gezamenlijk subsidieregister :
    Open Data Portaal Stad Gent.

  • de bewaartermijn van de gegevens:
    na maximaal 10 jaar vanaf de verbintenis om de subsidie te verstrekken, worden de gegevens van de subsidie gewist uit het subsidieregister.

De verwerkingsverantwoordelijken Stad en OCMW beslissen het gezamenlijk subsidieregister publiek toegankelijk te maken en sluiten hiertoe een akkoord. Hiertoe wordt een addendum op de reeds bestaande overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Stad Gent en OCMW Gent voor de verwerking van persoonsgegevens voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau ter goedkeuring.

Het nieuw 'Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW' treedt in werking op 1 juli 2025.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het 'Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW' zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen