2025_GR_00609 - Overheidsopdracht van diensten - Arbeids(weg)ongevallenverzekering voor diverse entiteiten van Groep Gent - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Op 27 september 2021 keurde de gemeenteraad het bestek goed voor de verzekering van Arbeidsongevallen voor diverse entiteiten van de Groep Gent.
De percelen betroffen het Stad Gent, OCMW Gent, het  AGB Kunsten en Design en het AGB Erfgoed en het SVK.

De opdracht liep voor 2 jaar en werd, conform het bestek, verlengd met nog eens 2 jaar.

Voor het SVK Gent werd in dit bestek een afzonderlijk perceel opgenomen. Ondertussen is het SVK volgens de decretale verplichting toegetreden tot een algemene woonmaatschappij. 

Hiertoe wordt het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Arbeids(weg)ongevallenverzekering voor diverse entiteiten van de groep Gent, opgemaakt.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: Gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 01/01/2026 - 31/12/2027 (stilzwijgend met 2 jaar verlengbaar - 31/12/2029).

De opdracht is opgedeeld in 3 percelen:

Perceel 1: Personenverzekering – arbeidsongevallen voor de personeelsleden van de Stad Gent.
Perceel 2: Personenverzekering – arbeidsongevallen voor de personeelsleden van het OCMW Gent

Perceel 3: Personenverzekering – arbeidsongevallen voor de personeelsleden van het AGB Kunsten en Design en het AGB Erfgoed van de Stad Gent.  

Gunningscriteria: 

1. Prijs (60/100)

De laagste inschrijver krijgt 60 punten, de andere inschrijvers krijgen verhoudingsgewijs punten toegekend.

2. Kwaliteit (40/100)

Dit criterium zal worden beoordeeld op basis van een door de inschrijver aan zijn offerte toe te voegen overzichtsnota van maximum 5 A4 pagina’s waarin de verschillende van de hierna opgesomde punten – vermeld onder de vorm van sub-gunningscriteria aan bod zullen komen.

Beoordeling van dit criterium zal gebeuren op basis van de ingediende offerte en op basis van een eventuele toelichting bij de offerte, gegeven door minimaal het aangeduide aanspreekpunt. Voor deze toelichting zullen de inschrijvers tijdig worden uitgenodigd. Deze mogelijkheid is facultatief voor de aanbestedende overheid.

a. Dienstverlening (20/100): De geboden dienstverlening zal betrekking hebben op de hierna volgende doch niet-limitatief opgesomde mogelijke vormen van dienstverlening:

• Voorstellen van schadeafhandeling, snelheid, efficiëntie in schadebeheer en –regeling.–
• administratieve eenvoud voor de aanbestedende overheid
• flexibiliteit inzake facturatie
• terbeschikkingstelling van statistische gegevens
• periodieke evaluatie van de verzekeringsportefeuille

b. Ondersteuning en bereikbaarheid (10/100):

De aanduiding van een geïdentificeerde contactpersoon voor de aanbestedende overheid (met rechtstreekse contactgegevens: telefoon, e-mail) met omschrijving van de eigen bevoegdheid van deze contactpersoon in naam van de opdrachtnemer. Tevens dient de inschrijver aan te geven op welke wijze of via welke tools in een evenwaardige back-up zal worden voorzien in het geval de voormelde geïdentificeerde contactpersoon niet bereikt kan worden tijdens de vakantie, feestdagen, e.d.m.

c. Bijkomende waarborgen bovenop de minimumvereisten uit de technische bepalingen (10/100)

Tevens wordt gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen om meteen na de goedkeuring van het bestek te mogen overgaan tot bekendmaking van de opdracht, evenwel met opening van de offertes na de goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad. Dit geeft de nodige ruimte om, eenmaal een inschrijver is gekozen, de nodige tijd te hebben om een interface tussen de digitale tools tot stand te brengen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 2.760.392,54 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

AGB Kunsten en Design en AGB Erfgoed voorzien zelf de nodige budgetten.