2025_GR_00541 - Overheidsopdracht van werken - Verbouwen toegangstrap - integreren helling Stadskantoor - FAG/2025/009/LG/INV/5746 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 23/06/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 24/06/2025 - 20:30

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Bram Van Braeckevelt, schepen; Stephanie D'Hose; Yüksel Kalaz; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Veerle Baert; Sabena Donkor; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Wouter Decoodt, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 31

Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 15

Johan Deckmyn, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Yilmaz Cetinkaya, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Stadskantoor is het centrum van de dienstverlening van de Stad Gent.

Om de toegankelijkheid van het gebouw te verbeteren wordt de trappenpartij aan de ingang verbouwd waarbij een geïntegreerde helling wordt voorzien. Door de trap aan te passen wordt het comfort voor alle gebruikers vergroot.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Verbouwen toegangstrap - integreren helling Stadskantoor - FAG/2025/009/LG/INV/5746, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 150 werkdagen.
Gunningscriteria: 1. prijs - 75 pntn , 2. duurzaamheid - 15 pntn , 3. uitvoeringstermijn - 10 pntn.

Er wordt voorgesteld de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college. De werken zouden zo snel mogelijk aangevat moeten worden omdat de huidige oplossing (tijdelijke helling in stellingconstructie) maar vergund is voor een beperkte periode.

We voorzien opening van de offertes in augustus. Om de inschrijvers voldoende tijd te geven om hun offerte op te maken, en de plaatsbezoeken nog voor de bouwverlofperiode te kunnen organiseren, wordt gevraagd om vervroegd te publiceren.

Overzicht van de uitgaven

Dienst	FM Themagebouwen
Budgetplaats	403800005
Categorie (INV of EXP)	INV
Subsidiecode	NIET_RELEVANT
2026	€ 888.387,87
Totaal	€ 888.387,87

Voorgestelde uitgaven

€ 888.387,87

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Verbouwen toegangstrap - integreren helling Stadskantoor - FAG/2025/009/LG/INV/5746.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 150 werkdagen.

Gunningscriteria: 1. prijs - 75 pntn , 2. duurzaamheid - 15 pntn , 3. uitvoeringstermijn - 10 pntn.

Bijlagen

5746 Bestek
5746 Veiligheids- en gezondheidsplan
5746 Sloopopvolgingsplan
5746 Checklist as-built en PID
Bodemonderzoek
Verslag bodemonderzoek Esher
Verslag diepsonderingen
Opmeting ruimte onder travertin voorplein
Rekennota plaat boven fietsenberging
Rioleringsplan
5746 Raming