Het Braemkasteel bevindt zich in het Frans Tochpark, te Gentbrugge. Het betreft een vrijstaand gebouw opgetrokken omstreeks de 14e eeuw. “Braemkasteel met park” is aangeduid als vastgesteld bouwkundig erfgoed.
Op heden wordt de Academie de Kunstbrug Gent in het gebouw gehuisvest. De Academie biedt deeltijds kunstonderwijs aan. Wegens de verhuis van de Academie naar "de Felix" te Gentbrugge, zal dit gebouw niet langer worden gebruikt en zoekt de Stad een nieuwe bestemming.
Met het oog op de herbestemming van het Braemkasteel is er vanuit de Stad geen interesse voor gebruik ervan door de eigen diensten of door beleidspartners. Dienst Stedenbouw ziet als functie idealiter gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut. Een functiewijziging, naar bijvoorbeeld een commerciële functie, kan in overweging worden genomen en vergund, indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
De Stad zoekt, in uitvoering van de herbestemmingscascade, naar een externe invuller die middels een zakelijk recht (erfpachtrecht) alle eigenaarslasten overneemt en een nieuwe invulling aan het gebouw geef, en dit voor een duurtijd tussen 27 en 50 jaar. De Stad blijft eigenaar.
Algemeen gezien is het gebouw (exterieur en interieur) minder goed tot normaal onderhouden. Het historische karakter van het gebouw is redelijk goed bewaard gebleven. In het gebouw zijn verschillende mankementen waardoor een renovatie op (zeer) korte termijn nodig is. Van de nieuwe invuller wordt verwacht dat hij het gebouw aanpast in functie van de nieuwe invulling, het gebouw opwaardeert en tegelijk haar erfgoedwaarde respecteert.
Het Braemkasteel - met een beperkte contour rondom het gebouw, maar zonder omliggend park - zal via een open oproep, goed te keuren door de gemeenteraad, op de markt worden gebracht. Met de meest geschikte kandidaat kan vervolgens een erfpachtovereenkomst worden gesloten.
Gezien de omvang van het gebouw is het toegestaan zich niet te beperken tot 1 bestemming. Combinaties van verschillende invullingen zijn mogelijk. Ook commerciële invullingen zijn – onder voorwaarde van functiewijziging - zijn mogelijk. Kandidaten die ook een invulling voorzien met een werking die een meerwaarde biedt voor de Stad en haar burgers, zullen op het criterium ‘invulling’ extra punten toebedeeld krijgen.
In de oproep is de input verwerkt van o.a. de stadsdiensten Stedenbouw, Monumentenzorg & Stadsarcheologie, Milieu & klimaat, Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, Groendienst en het Mobiliteitsbedrijf van Stad Gent. De open oproep bevat de voornaamste randvoorwaarden en krijtlijnen met betrekking tot de toekomstige invulling en de af te sluiten erfpachtovereenkomst.
De procedure verloopt in drie stappen: biedfase, fase met voorkeursbieder en het sluiten van het contract. In de fase met voorkeursbieder kunnen met de geselecteerde voorkeurskandidaat nog onderhandelingen plaatsvinden over bepaalde voorwaarden en krijtlijnen.
Geïnteresseerden dienen een voorstel over te maken met een prijsvoorstel, een visienota waarin de beoogde invulling en het ontwerp duidelijk omschreven worden en een plan van aanpak. Er wordt voorgesteld de inschrijvingen op basis van volgende criteria te beoordelen, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging.
Eerste criterium: prijs (35 punten)
De kandidaat vermeldt in het inschrijvingsformulier de vergoeding die hij bereid is te betalen. De kandidaat krijgt punten toebedeeld in verhouding tot de geboden jaarlijkse canon.
Tweede criterium: visie op toekomstige invulling en ontwerp (30 punten)
-In welke mate zal het goed opgewaardeerd worden, rekening houdende met de randvoorwaarden van de stadsdiensten? Hoe zal men omgaan met de (toekomstige) gebreken aan het gebouw? Houdt men rekening met eventueel noodzakelijke aanpassingen inzake brandveiligheid?
-In welke mate wordt een invulling voorzien met een werking die een meerwaarde biedt voor de Stad en haar burgers? In welke mate past het voorstel van invulling in dit gebouw en op deze plek, rekening houdend met de erfgoedwaarde van het pand en de omgeving/ligging? Hoe zal de kandidaat omgaan met de mobiliteits- en parkeerdruk dat het project mogelijks zal genereren? Er zijn geen auto’s toegelaten in het park, hoe zal men omgaan met leveringen, bezoek, … bv.? Welke aanpak en maatregelen voorziet men om deze zoveel mogelijk te beperken?
Derde criterium: plan van aanpak (35 punten)
De kandidaat voegt een plan van aanpak toe waaruit blijkt dat het beoogde project financieel haalbaar en zelfbedruipend zal zijn.
Op basis van de gemaakte beoordeling zal de Stad de beste gerangschikte kandidaat aanduiden als voorkeursbieder en met hem de nodige onderhandelingen opstarten m.o.o. het afsluiten van een erfpachtovereenkomst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorwaarden van de open oproep goed te keuren, met het oog op het zoeken naar een toekomstige invuller voor het Braemkasteel (met beperkte contour) te Gentbrugge, Braemkasteelstraat 26, met wie de Stad een erfpachtovereenkomst kan afsluiten.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde open oproep met voorwaarden, voor de toewijzing van een erfpachter voor het onroerend goed gelegen te Gentbrugge, Braemkasteelstraat 26.