2025_GR_00650 - Kader voor organisatiebeheersing - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 23/06/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 23/06/2025 - 23:18

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Sabena Donkor; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 42

Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Simon Smagghe, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 5

Johan Deckmyn, Tom De Meester, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Julie Steendam

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 7°.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219 waarin is opgenomen dat het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 217-220.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Aan de start van de vorige legislatuur, is op de gemeenteraad van 27 mei 2019 een eerste 'Kader voor organisatiebeheersing' goedgekeurd dat de basis vormt voor de huidige aanpak in organisatiebeheersing. De werkwijze is ondertussen geoptimaliseerd en is nu gedocumenteerd in het vernieuwd 'Kader voor organisatiebeheersing'.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Artikel 217 van het Decreet over het lokaal bestuur omschrijft dat organisatiebeheersing het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen zodat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.

Via dit kader krijgt men inzicht in hoe Stad en OCMW Gent de organisatie goed wil beheersen en welke methodieken we toepassen om onze werking te evalueren en bij te sturen. Het biedt een overzicht op de noodzakelijke stappen voor een effectieve organisatiebeheersing. Via het jaarrapport organisatiebeheersing - dat we jaarlijks ter kennisname voorleggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn -lichten we de concrete resultaten in organisatiebeheersing toe.

Het 'Kader voor organisatiebeheersing' omvat volgende hoofdstukken:

1. Waarom een Gents kader voor organisatiebeheersing?

2. Hoe organisatiebeheersing aanpakken?

3. Onze aanpak evalueren en bijsturen.

4. Slotwoord.

Activiteit

AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt het 'Kader voor organisatiebeheersing' goed.

Dit vervangt het 'Kader voor organisatiebeheersing' goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 27 mei 2019.

Bijlagen

Kader voor organisatiebeheersing Stad en OCMW Gent.pdf