Op 27 maart 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunning goed voor het aanbrengen van bloembakken aan de gevel van het VOKA-gebouw aan de Zuid. Deze aanvraag werd niet ingediend door de eigenaar van het gebouw, maar kaderde in het artistiek project "Bouwaanvraag" - een samenwerking tussen 4 architecten. Het project werd gesubsidieerd via het Kunstendecreet en kwam tot stand met de steun van UGent (Vakgroep Architectuur en Stedenbouw), KU Leuven (Departement Architectuur), de Stadsbouwmeester Gent en kunstorganisatie 019.
Tijdens de gemeenteraadscommissie MASSE van 11 juni 2025 antwoordde schepen Peeters namens het college van burgemeester en schepenen op mijn vraag over de rol van de Stadsbouwmeester het volgende: "De betrokkenheid van de Stadsbouwmeester is louter principieel, geen partner nog betrokken partij in het project zelf […] hij heeft daar ook geen tijd of middelen ingezet, geen dossiers voorbereid, niet beoordeeld, wist ook niet welke concrete cases er zouden gaan […] ook de beslissing om effectief omgevingsaanvragen in te dienen heeft hij pas achteraf vernomen." (2025_MV_00532)
Uit nadere informatie blijkt echter dat de Stadsbouwmeester in het kader van de subsidieaanvraag via het Kunstendecreet een intentieverklaring ondertekende waarin hij zich nadrukkelijk als partner engageert voor het project. Volgens de oorspronkelijke omschrijving was het ook de bedoeling dat de sites zouden worden gescreend en geselecteerd in samenspraak met de Gentse Stadsbouwmeester. Bovendien is het ongevraagd indienen van omgevingsaanvragen bij diensten stedenbouw het uitgangspunt van het project, zoals te lezen staat op de website van kunstorganisatie 019.
Ik had van de burgemeester en schepen graag een antwoord gekregen op volgende vragen:
1. Waarom werd deze informatie niet meegedeeld in het antwoord van het college van burgemeester en schepenen op mijn vraag over de rol en betrokkenheid van de Stadsbouwmeester tijdens de commissie van 11 juni?
2. Hoe evolueerde de rol van de Stadsbouwmeester binnen het project "Bouwaanvraag" tussen het ondertekenen van de intentieverklaring om zich als partner te engageren en de uiteindelijke uitvoering van het project?
3. Op basis van welke informatie over het project werd de intentieverklaring ondertekend? Was de Stadsbouwmeester bij het tekenen op de hoogte van het uitgangspunt ervan, namelijk het ongevraagd indienen van omgevingsaanvragen, en dat van hem werd verwacht sites in Gent te screenen en selecteren?