2025_CBS_06228 - Toekenning van een UiTPAS aan sociale organisaties voor mensen in armoede - aanvragen ronde 2 - 2025 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;
• Het Reglement UITPAS Stad Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 april 2022, artikel 5, § 4, c.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
• Het Reglement UITPAS Stad Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 april 2022.

Sinds september 2014 is de UiTPAS in Gent ingevoerd. De UiTPAS is een individuele spaar- en voordeelkaart voor iedereen, Gentenaar en niet-Gentenaar, waarbinnen een kortingskaart met 80 % korting voor mensen in armoede die in Gent wonen werd geïntegreerd. Bijkomend werd een systeem UiTPAS voor organisaties uitgewerkt in overleg met de sociale organisaties van en voor mensen in armoede, om zo de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede zowel in groepsverband als op individuele basis vanuit en in overleg met de sociale organisaties verder te ondersteunen. Er zijn 2 types die naast elkaar in gebruik blijven en beide kunnen worden aangevraagd door de sociale organisaties:

• de organisatie-UiTPAS: deze UiTPAS voor organisaties werkt op dezelfde wijze als de individuele UiTPAS met kortingstarief en geeft recht op aankoop van één ticket of deelnamekost;
• de groeps-UiTPAS: op deze groeps-UiTPAS worden 150 beurten/tickets aan kortingstarief opgeladen die dan bij de aanbodverstrekker a rato van het aantal gewenste tickets weer worden afgeladen.

Organisaties kunnen meerdere passen aanvragen van beide types, al naargelang de grootte van de groep en de aard van de werking. Organisaties kunnen het hele jaar door aanvragen en per jaar worden enkele toekenningsreeksen gepland. 

Om een correct en noodzakelijk aantal UiTPAS'en te kunnen toekennen aan de organisaties werd een vragenlijst opgesteld. Hiermee wordt o.m. gepeild naar:

• het bereik van mensen in armoede binnen de werking en het percentage mensen in armoede die geen eigen UiTPAS met kortingstarief kunnen verkrijgen, alsook de redenen daarvoor;
• het doel van de organisatie;
• het type activiteit waarvoor de Uitpas gebruikt zal worden;
• de mate waarin de organisaties werk maken van toeleiding naar de (individuele) UiTPAS;
• het aantal begeleiders en de verhouding tot de grootte van de groep.

Om de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede via hun sociale organisaties te ondersteunen en tegelijk de verwerving en het gebruik van de individuele UiTPAS aan te moedigen wordt sinds 2015 de organisatie-UiTPAS aan de sociale organisaties aangeboden. 

Alle aanvragen werden onderzocht door de werkgroep van het Netwerk Vrijetijdsparticipatie, rekening houdend met volgende elementen:

• de informatie gewonnen uit het antwoord op de vragenlijst;
• het aantal gevraagde UiTPAS'en van beide types, de juiste toepassing ervan;
• de kernwerking en/of (ruimere) link met armoede;
• het percentage deelnemers dat nog geen eigen UiTPAS heeft en de redenen daarvan;
• het gevraagde aantal passen in functie van de geplande activiteiten en de frequentie ervan;
• niet-aangeboden kaarten tijdens de jaarlijkse evaluatie;
• foutief gebruik van de groepspas.

De werkgroep heeft de aanvragen - ronde 2 - 2025 - behandeld en adviseert in totaal 120 organisatiepassen en 34 groepspassen toe te kennen aan 18 sociale organisaties, zoals vermeld op de bijgevoegde overzichtslijst.

Na goedkeuring en toekenning van de UiTPAS'en wordt met de organisaties een afsprakennota opgesteld, met daarin opgenomen het toegekende aantal UiTPAS'en van beide types, en richtlijnen over het correcte gebruik ervan. De organisaties ondertekenen hierbij een verklaring op eer over de correcte toepassing ervan (model éénzijdige verklaring in bijlage). Het gebruik van de UiTPAS'en wordt gedurende het jaar gemonitord.

De organisaties kopen de UiTPAS'en aan tegen de aankoopprijs van 1 euro (tarief UiTPAS voor mensen in armoede), om daarna tickets aan te kopen aan het kortingstarief van 80 % op alle aanbod dat aan de UiTPAS is verbonden. De tussenkomsten van 40 % door de Stad Gent in de kortingen waarop de UiTPAS recht geeft, worden verrekend via de facturatie van de aanbodverstrekkers zoals overeengekomen binnen het UiTPAS-systeem. Vanwege de aanbodverstrekker is er bij elk gebruik ook een effectieve tussenkomst van 40 %.