Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.
De beheersovereenkomst 2021-2025 tussen Stad Gent en AGB District09, artikel 15, zoals goedgekeurd in de Gemeenteraad van 15 december 2020.
Het addendum bij de beheersovereenkomst 2020-2025 tussen de Stad en Sogent, artikel 18 zoals goedgekeurd in de Gemeenteraad van 2 maart 2021.
Artikel 15 van de beheersovereenkomst tussen Stad Gent en AGB District09 voorziet dat District09 de nodige informatie aanlevert mbt de geraamde IT-kosten van de verzelfstandigde entiteiten van de Stad en OCMW. De stad zal jaarlijks IT-toelagen toekennen aan de verzelfstandigde entiteiten voor het geraamde proportionele aandeel van deze verzelfstandigde entiteiten in de gezamenlijke kost van District09.
In artikel 18 van het addendum bij de beheersovereenkomst tussen de Stad en AGB sogent verbindt de stad zich er toe elk jaar op basis van de begrotingsvooruitzichten van District09 een forfaitaire IT-toelage uit te betalen aan AGB sogent voor het aandeel van deze verzelfstandigde entiteit in de gezamenlijke kosten van District09. Deze forfaitaire IT-toelage wordt opgesplitst in een deel exploitatietoelage en een deel investeringstoelage.
Minstens jaarlijks, per 31 december van elk jaar, maakt District09 een individuele afrekening op basis van de werkelijke kosten van de gepresteerde diensten voor deze verzelfstandigde entiteiten, die resulteren in ofwel de toekenning van extra budget aan de verzelfstandigde entiteit ofwel in de teruggave van het niet aangewende budget.
District09 heeft op 30/04/2025 de nacalculatie opgemaakt van de gepresteerde diensten over het afgelopen jaar 2024.
De werkelijke afrekening van de exploitatietoelage 2024 blijkt voor Sogent 63.801,02 euro lager te liggen dan de reeds eerde uitbetaalde bedragen. Dit bedrag wordt in mindering gebracht van de forfaitaire IT-toelage exploitatie voor 2025.
De werkelijke afrekening van de investeringstoelage 2024 blijkt voor Sogent 1.878,2 euro lager te liggen dan de reeds eerder uitbetaalde bedragen. Dit bedrag wordt in mindering gebracht van de forfaitaire IT-toelage exploitatie voor 2025.
De grote daling van de werkelijke kosten voor exploitatie wordt vnl. verklaard door de uittreding van Sogent uit de Zelfstandige Groepering waardoor er geen bijdrage meer is in de gezamenlijke kosten van District09. Er wordt nu een toeslag gerekend voor niet-leden.
Bij BO25 werden volgende ramingen voorzien van het proportionele aandeel van alle verzelfstandigde entiteiten, waaronder ook Sogent.
| Sogent |
eindafrekening exploitatietoelage 2024 | -63.801,02 EUR |
forfaitaire exploitatietoelage 2025 | 80.062,86 EUR |
totaal uit te betalen exploitatietoelage | 16.261,84 EUR |
eindafrekening investeringstoelage 2024 | -1.878,2 EUR |
forfaitaire investeringstoelage 2025 | 9.626,12 EUR |
totaal uit te betalen investeringstoelage | 7.747,92 EUR |
TOTAAL | 24.009,76 EUR |
Deze bedragen worden toegekend vanuit de centrale budgetten die bij de Stad zijn voorzien voor District09 en worden budgetneutraal verwerkt binnen het meerjarenplan van de Stad.
Het College dient deze beslissing vast te stellen om te kunnen overgaan tot de uitbetaling van deze bedragen aan de verzelfstandigde entiteiten.
| Dienst* | Departement Financiën-team Wonen, werk en ruimte | Departement Financiën-team Wonen, werk en ruimte |
| Budgetplaats | 3477500IT | 3477500IT |
| Categorie* | E_SUBS | I_SUBS |
| Subsidiecode | niet_relevant | niet_relevant |
| 2025 | 16.261,84 EUR | 7.747,92 EUR |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | |||
| Budgetplaats | |||
| Categorie* | |||
| Subsidiecode | |||
| 2020 | |||
| 2021 | |||
| 2022 | |||
| 2023 | |||
| 2024 | |||
| 2025 | |||
| Later | |||
| Totaal |
Stelt vast dat de eindafrekening 2024 in de gezamenlijke kosten voor District09 voor AGB Sogent resulteert in een gedeeltelijke terugvordering van werkingsdotatie voor een bedrag van -63.801,02 euro en in een gedeelteijke terugvordering van de investeringsdotatie voor een bedrag van -1.878,2 euro.
Deze bedragen worden verrekend met de forfaitair toegekende IT-toelage 2025 van de Stad Gent voor de tussenkomst in de gezamenlijke kosten voor District09 voor AGB Sogent. De bedragen voor 2025 werden geraamd op 80.062,86 euro (werkingsdotatie) en 9.626,12 euro (investeringsdotatie).
De totaal uit te betalen IT-toelage aan AGB Sogent bedraagt na verrekening 24.009,76 euro. De bedragen worden zo snel mogelijk uitbetaald aan AGB Sogent na goedkeuring van dit besluit.