Terug
Gepubliceerd op 25/02/2026

2026_GR_00132 - Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven (geamendeerd) - Wijziging

gemeenteraad
ma 23/02/2026 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/02/2026 - 22:03
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Evita Willaert

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Johan Deckmyn; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Laura Schuyesmans; Sophie Vanonckelen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00132 - Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven (geamendeerd) - Wijziging

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 42
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Filip Van Laecke, Tom De Meester, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00132 - Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven (geamendeerd) - Wijziging 2026_GR_00132 - Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven (geamendeerd) - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 26 juni 2023 keurde de gemeenteraad het 'Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven' goed. Via dit reglement kunnen jeugd(werk-)initiatieven een beroep doen op een karweidienst om kleine herstellingswerken aan hun lokalen te laten uitvoeren. De werkuren worden door de Stad gedragen, voor de materiaalkost staat het jeugd(werk-)initiatief zelf in. Voor de concrete uitvoering van de werken doet de Stad Gent een beroep op de externe partner Groep Intro.

In het reglement is voorzien dat het reglement tweejaarlijks geëvalueerd wordt. Uit de evaluatie bleek dat er in de periode 2023 - 2025 12 aanvragen waren, waarvan er 6 effectief resulteerden in uitgevoerde werken (4 in 2024 en 2 in 2025). De totaalkost qua werkuren voor deze werken was in 2024 en 2025 13.274,69 euro, terwijl er jaarlijks 15.000 euro begroot was voor dit reglement. De werking van het reglement blijkt te omslachtig te zijn, waardoor verschillende aanvragen niet resulteren in effectieve werken. De voornaamste uitdagingen zijn: 

  • te omvangrijke aanvragen die de scope en draagkracht van de karweidienst overstijgen
  • aanvragen die maar deels kunnen opgenomen worden door Groep Intro omdat de nodige expertise ontbreekt
  • moeizame communicatie tussen de verschillende betrokkenen (Jeugdwerk - Jeugddienst - Groep Intro)
  • lange uitvoeringstermijnen

Het reglement Karweidienst blijkt dus niet de meest geschikte manier te zijn om het doel van goed onderhouden jeugdlokalen te bereiken.

Om die reden wordt het reglement stopgezet.

Om iedereen nog de kans te geven geplande aanvragen en werken af te ronden, wordt het einde van het 'Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven' voorzien op 1 juni 2026 en verenigingen kunnen nog tot 1 april 2026 een aanvraag indienen; dit resulteert in een wijziging van de bepalingen van artikel 10 en van artikel 5, §1, b, van het reglement.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Gezien de gemeenteraad bevoegd is voor het goedkeuren en wijzigen van subsidiereglementen, wordt deze wijziging aan de gemeenteraad voorgelegd.

De wijziging treedt in werking na goedkeuring van de voorgestelde wijziging door de gemeenteraad.

Overzicht van de uitgaven


Dienst

Jeugddienst

Budgetplaats

3406300WK

Budgetpositie

6142900

Categorie

Exploitatie-werking

Subsidiecode

NIET_RELEVANT

2026

7.500 euro


Voorgestelde uitgaven

€ 7.500,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Adviezen

Stedelijke Jeugdraad Gunstig advies

De Jeugdraad vraagt de middelen die voorzien waren voor het reglement Karweidienst te blijven inzetten ter ondersteuning van jeugdinfrastructuur. 

De Jeugddienst neemt dit advies ter harte en bekijkt de komende maanden hoe die middelen het best kunnen worden ingezet.

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Wijzigt artikel 5, §1, b van het 'Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven' als volgt:

'De aanvraag kan op elk moment worden ingediend, uiterlijk tot 1 april 2026. Er kunnen jaarlijks meerdere aanvragen door eenzelfde jeugd(werk-)initiatief worden ingediend.'.

Deze wijziging treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad.

Artikel 2

Voegt een nieuw artikel 10 van het 'Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven' toe als volgt:

Artikel 10. Sancties (en strafbepalingen)

§ 1. Als je de subsidie niet gebruikt voor het doel waarvoor je ze kreeg, of als je je verzet tegen de controle die vermeld is in artikel 6, dan moet je de subsidie terugbetalen.

§ 2. Als je de stukken die vermeld zijn in artikel 6 niet indient, kan de Stad Gent de subsidie terugvorderen.

§ 3. Bij fraude of valse verklaringen kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen, je in de toekomst geen subsidies meer toe te staan en de al gekregen subsidie terug te vorderen.

§ 4. Als je iets doet dat in strijd is met de waarden en het imago van de Stad Gent, kan de Stad Gent je uitsluiten van deze subsidie en van aanvraag van andere subsidies die de Stad Gent verleent. In dat geval kan de Stad Gent de subsidie ook geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

§ 5. Word je onder curatele geplaatst, dan kan de Stad Gent de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

§ 6. Je mag de subsidie niet in pand geven aan een derde.

Artikel 3

Wijzigt artikel 10 in artikel 11 van het 'Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven' en wijzigt eveneens de tekst als volgt:

'Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023 na de goedkeuring van de gemeenteraad en eindigt op 1 juni 2026.'.

Deze wijziging treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad.

Artikel 4

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Subsidiereglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven' zoals gevoegd in bijlage.


Bijlagen