Samenstelling
Aanwezig
Sami Souguir;
Sven Taeldeman;
Karlijn Deene;
Bert Misplon, Fractievoorzitter Groen;
Frederik Sioen;
Gaëlle De Smet;
Liesbet De Weder;
Jenna Boeve;
Bob Cammaert;
Stefaan De Winter;
Simon Smagghe;
Veli Yüksel;
Els Roegiers;
Filip Van Laecke;
Ywein Joris;
Emmanuelle Mussche;
Stephanie D'Hose, Fractievoorzitter Voor Gent;
Bruno Matthys;
Filip Watteeuw;
Sofie Bracke;
Bram Van Braeckevelt;
Astrid De Bruycker;
Joris Vandenbroucke;
Jeroen De Schuyteneer;
Elly Dermaut;
Stefan Vanbroeckhoven;
Els De Keyser;
Lien Van de Velde;
Freek Coopman;
Sarah Catrysse;
Cedric Van De Velde;
Caroline Van Peteghem;
Ariane Van den Bossche;
Jens De Pauw;
Peter Meirsschaut;
Maren Duflou;
Arnout Verstraete;
Rik Daneels
Afwezig
Ronny Rysermans;
Sarah Van Acker;
Julie Steendam;
Freya Van den Bossche;
Sophie Vanonckelen;
Laura Schuyesmans;
Gert Robert;
Isabelle Heyndrickx, Fractievoorzitter CD&V;
Tom De Meester, Fractievoorzitter PVDA;
Yüksel Kalaz;
Jonas Naeyaert, Fractievoorzitter Vlaams Belang;
Johan Deckmyn;
Tom Van Dyck;
Maarten De Grauw;
Bart Tembuyser;
Jeroen Paeleman;
Sherley Blomme
Secretaris
Emmanuelle Mussche
Voorzitter
Bruno Matthys
2026_MV_00505 - Mondelinge vraag van raadslid Simon Smagghe: Winterfeesten ondersteuning
Motivering
Toelichting/Motivering/Aanleiding
Na uitgebreide debatten in de commissie en op de gemeenteraad is er eindelijk een nieuwe concessie voor de Winterfeesten goedgekeurd op de gemeenteraad van mei 2026. Deze open oproep volgde op de intrekking van de vorige concessie door het bestuur. De definitieve beslissing over de nieuwe toewijzing wordt verwacht in augustus van dit jaar en iedereen beseft dat dit bijzonder krap is voor een event van deze omvang.
Die timing brengt reële uitdagingen met zich mee. Daarom stel ik de schepen de volgende vragen:
Indiener(s)
Simon Smagghe
Gericht aan
Joris Vandenbroucke
Tijdstip van indienen
di 02/06/2026 - 22:23
Toelichting
- Welke concrete steun voorziet de schepen om de organisator te helpen die strakke deadline te halen? Ik denk aan flexibiliteit bij administratieve procedures, voorbereidende werkzaamheden die de stad zelf opneemt, of extra ondersteuning vanuit de stadsdiensten.
- Welke garanties kan het bestuur geven dat de Winterfeesten in 2026 niet afgeslankt worden als gevolg van de laattijdige toewijzing?
- Bestaat het risico dat bepaalde onderdelen van de Winterfeesten niet kunnen doorgaan door de korte voorbereidingstijd? Zo ja, over welke onderdelen gaat het dan?
- Is er een noodscenario uitgewerkt als de geselecteerde organisator onvoldoende tijd heeft om alles te realiseren?
- Hoe garandeert het bestuur gelijke kansen voor alle indieners, gezien de krappe timing?
- Heeft het bestuur zicht op eventuele meerkosten die voortvloeien uit deze laattijdige gunning?
Bespreking
Antwoord
Collega Smagghe,
Dank voor uw vragen.
De door de gemeenteraad goedgekeurde oproep is inmiddels gepubliceerd op het e-procurement platform. Alle voorwaarden zijn dezelfde voor alle potentiële kandidaten. Iedereen wordt gelijk behandeld.
Wanneer de opdracht aan een kandidaat gegund wordt, is het zijn verantwoordelijkheid om de nodige mensen, middelen en expertise in te zetten ifv het organiseren van Gentse Winterfeesten volgens het opzet zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Het is niet aan mij om daar garanties over te geven.
De stad zal daarbij, zoals bij eerdere edities, de nodige begeleiding en ondersteuning voorzien binnen de afspraken van de concessieprocedure.
In de gepubliceerde concessie-opdracht staat duidelijk wat we verwachten. Uw andere vragen zijn hypothetische vragen waarop ik niet kan antwoorden gelet op de procedure die lopende is.
do 11/06/2026 - 09:06