Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 6°.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
CEVI NV is sinds jaren de softwareleverancier van de sociale software (New Horizon) die wordt gebruikt in OCMW Gent om de geboden hulp- en dienstverlening te registreren, cliëntdossiers bij te houden en voor de administratieve verwerking van de financiële steun.
CEVI NV ontwikkelt de huidige toepassing door naar een nieuwe, meer moderne en gebruiksvriendelijke toepassing, onder de naam 'New Social'
In 2021 en 2024 werden eerdere samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en CEVI NV afgesloten voor het voeren van de nodige business analyse in kader van de ontwikkeling van New Social. Deze laatste werd op vraag van CEVI NV opgeschort met ingang van 1 januari 2025 en uiteindelijk bij besluit van het Vast Bureau van 20 november 2025 opgezegd en beëindigd. Het engagement om samen te werken om zo met de expertise en praktijkkennis van OCMW Gent een toepassing te ontwikkelen die aansluit bij de noden van de (grote) OCMW's werd wel behouden, gezien het gezamenlijk belang van een kwalitatieve toepassing die compatibel is met de praktijk van OCMW Gent. Toch was er voor beide partijen nood aan een update van de samenwerkingsovereenkomst.
Er werd sindsdien tussen OCMW Gent en CEVI NV een nieuwe samenwerkingsovereenkomst onderhandeld en opgesteld, waarbij de focus nu ligt op het testen en valideren van onderdelen en componenten van New Social die door CEVI NV werden ontwikkeld. In afzonderlijke werkorders/sprints vraagt CEVI NV aan OCMW Gent om onderdelen van de software te onderwerpen aan een grondige technische en inhoudelijke testing, waar nodig op de productieversie van de software en met linken naar de nodige authentieke bronnen, zoals de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ). De tests gebeuren door medewerkers van de Cel Digitalisering, onderdeel van de staf van de Sociale Dienst en waar nodig in samenwerking met een beperkt aantal maatschappelijk werkers (maximum vijf simultaan) van de Welzijnsbureau's.
OCMW Gent wordt door CEVI NV vergoed voor deze prestaties à rata van 700 EUR excl. BTW per halve dag voor de inzet van medewerkers van de Cel Digitalisering en 500 EUR excl. BTW per halve dag voor de inzet van maatschappelijk werkers. Met de inkomsten uit deze overeenkomst continueren we de extra VTE in de betrokken diensten, net als bij vorige samenwerkingsovereenkomst.
Deze samenwerking ging met schriftelijke instemmning van beide partijen reeds in vanaf 1 maart 2026 en wordt gefomaliseerd in voorliggende overeenkomst, waarvan we de bekrachtiging vragen.
Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst met CEVI NV, Bisdomplein 3, 9000 Gent voor samenwerking tussen OCMW Gent en CEVI NV voor het testen van onderdelen van sociale software 'New Social' zoals gevoegd in bijlage.