Terug2024_CBS_03501 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing bij diverse diensten binnen de Stad Gent en OCMW Gent (3 percelen) - GD 04/2024 - Bestek - Vaststelling

Gepubliceerd op 05/04/2024
Datum beslissing: do 04/04/2024 - 09:08
college van burgemeester en schepenen
do 04/04/2024 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Tine Heyse

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen-voorzitter; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen-voorzitter
2024_CBS_03501 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing bij diverse diensten binnen de Stad Gent en OCMW Gent (3 percelen) - GD 04/2024 - Bestek - Vaststelling 2024_CBS_03501 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing bij diverse diensten binnen de Stad Gent en OCMW Gent (3 percelen) - GD 04/2024 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In de zitting van 08 juni 2023 keurde het college de gunning goed van de toekenning van een eenjarige raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing in Gent. Deze opdracht werd uitgeschreven vanwege de aanpassingen aan de meerjarenplanning goedgekeurd door de gemeenteraad op haar zitting van 05 september 2022. 

Met het voorliggende besluit wensen we een meerjarige raamovereenkomst af te sluiten voor volgende diensten:

Monitoring in productie en verdeelkeukens in eigendom van Stad Gent en OCMW Gent en plaagdierbeheersing in stadsgebouwen.

Kakkerlakkenbeheersing in private woningen.

Plaagdierbeheersing in private woningen van OCMW Gent cliënteel.


De gemeenteraad keurde in haar zitting van 19 december 2016 een samenwerkingsovereenkomst goed waarin werd overeengekomen dat de Stad Gent zal instaan voor de plaagdierbeheersing in OCMW-gebouwen. Daarnaast heeft de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Diensten - Raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing bij diverse diensten binnen Stad Gent en OCMW Gent - GD 04/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria: Prijs (60 %), Plan van aanpak (30 %) en expertise en samenstelling team (10 %).

De opdracht wordt opgesplitst in 3 percelen, waarbij perceel 3 ten laste is van OCMW Gent. Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 240.000 euro, inclusief btw:

Perceel 1 - Monitoring in productie en verdeelkeukens in eigendom van Stad Gent en OCMW Gent op 28 locaties en plaagdierbeheersing in stadsgebouwen met een voorgaand gemiddelde van 100 meldingen per jaar.

Perceel 2 - Kakkerlakkenbeheersing in private woningen met een voorgaand gemiddelde 130 meldingen per jaar.

Perceel 3 - Plaagdierbeheersing in private woningen van OCMW Gent cliënteel met een voorgaand gemiddelde van 40 dossiers per jaar.


Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, dit om de opdracht te kunnen gunnen voor het aflopen van de huidige raamovereenkomst.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*PLA Decentraal maatschappelijk werk
Budgetplaats342200000   C99000000
Categorie*E
SubsidiecodeNiet_Relevant Niet_Relevant
202455.000 30.000
2025110.000 60.000
2026110.000 60.000
2027110.000 60.000
202855.000 30.000
Totaal440.000 240.000


  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 680.000 incl. btw. De opdracht wordt opgesplitst in 3 percelen, voor elk perceel is dit: € 200.000 incl. btw voor perceel 1, € 240.000 incl. btw voor perceel 2 en € 240.000 incl. btw voor perceel 3. Perceel 3 is ten laste van OCMW Gent. 

Voorgestelde uitgaven

€ 680.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34220 Bestrijden van plaagdieren en overlast van zwerfdieren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing bij diverse diensten binnen de Stad Gent en OCMW Gent - GD 04/2024.

De opdracht omvat volgende percelen:

Perceel 1 - Monitoring in productie en verdeelkeukens in eigendom van Stad Gent en OCMW Gent op 28 locaties en plaagdierbeheersing in stadsgebouwen met een voorgaand gemiddelde van 100 meldingen per jaar.

Perceel 2 - Kakkerlakkenbeheersing in private woningen met een voorgaand gemiddelde 130 meldingen per jaar.

Perceel 3 - Plaagdierbeheersing in private woningen van OCMW Gent cliënteel met een voorgaand gemiddelde van 40 dossiers per jaar.


Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 4 jaar.

Gunningscriteria: Prijs (60 %), Plan van aanpak (30 %) en expertise en samenstelling team (10 %).

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek GD 04/2024
  • Inventaris GD 04/2024